Bij het studiebureau Infrabo vormt openthebox een vaste waarde op de werkvloer. ‘De intuïtiviteit en het gebruiksgemak waren zodanig overtuigend dat we andere tools zelfs niet meer hebben gecheckt.’
Infrabo biedt technische en onafhankelijk ondersteuning op het vlak van infrastructuur, waterhuishouding, gebouwtechnieken en duurzaamheid. Dat kunnen zowel lokale besturen, hogere overheden en intercommunales als ontwikkelaars, aannemers en architecten zijn. De Kempense groep werkt voor de overheid en voor de private B2B-markt, en groeide in veertig jaar tijd uit tot een gevestigde waarde met een veertigtal vaste medewerkers.
Omdat de bouwsector nu eenmaal sterk conjunctuurgevoelig is, heeft Infrabo nood aan een deugdelijke tool voor de screening van zijn verschillende partners. “Heel wat - vooral kleinere - projectontwikkelaars hebben het niet gemakkelijk”, illustreert Kristof, die samen met collega-bestuurder Geert Du Pont het bedrijf leidt. “Dat heeft uiteraard ook een weerslag op onze activiteiten als ondersteunend advies- en studiebureau.”
Screeningtool
En dus ging Infrabo vorig jaar op zoek naar een geschikte screeningtool. Intussen is openthebox er al een jaar een vaste waarde binnen het bedrijf. “We gebruiken de applicatie niet per se op dagelijkse basis, maar wel zeer geregeld”, zegt Kristof. Dat gebeurt voor diverse doelgroepen:
- Prospecten: een paar jaar geleden werd Infrabo geconfronteerd met het faillissement van twee klanten. De fiscale verliezen die de groep hierdoor heeft opgelopen, had ze naar eigen zeggen kunnen vermijden met een betere screening. Sindsdien wordt openthebox steevast gebruikt om de financiële toestand van alle prospecten te checken.
- Klanten: Infrabo gebruikt openthebox ook voor de opvolging van reeds bestaande klanten. Kristof Pauels: “Via de follow-functie blijven we op de hoogte van de ontwikkelingen binnen hun ondernemingen. Wanneer ergens bijvoorbeeld een nieuwe bestuurder wordt aangesteld, dan ontvangen wij daar automatisch een melding van.”
- Concullega’s: “Ook voor de screening van onze concullega’s is openthebox erg handig”, stelt Kristof. “Zo komen we snel te weten wat zij precies doen, en welke banden ze hebben met andere firma’s zoals bepaalde bouwbedrijven. De spiderweb-functie legt zulke connecties namelijk in één oogopslag bloot. Zulke informatie kan uiteraard ook een meerwaarde bieden op strategisch vlak.”
- Leveranciers: in de toekomst wil Infrabo ook zijn leveranciers grondiger gaan screenen met behulp van openthebox. “Onlangs werd ons nog een uitvoerend beslag onder derden opgelegd omdat een van onze partners zijn vennootschapsbelasting niet had betaald”, illustreert Kristof. “We werken vaak in onderaanneming samen met milieudeskundigen, veiligheidscoördinatoren en andere dienstverleners. Een goede check-up kan heel wat problemen voorkomen.”
-
'Alle financiële parameters zijn netjes en overzichtelijk gebundeld in openthebox.'
Kristof Pauels, bestuurder van Infrabo
Wat zijn de troeven?
Vooraleer Infrabo definitief koos voor openthebox, had een medewerker de gratis versie ervan al een paar keer uitgeprobeerd. “Die was daar heel enthousiast over”, zegt Kristof. “Al snel kwam de vraag om de applicatie uitgebreider te kunnen gebruiken. We hebben dan bekeken wat de markt te bieden had, maar al snel werd duidelijk dat openthebox eruit sprong op het vlak van intuïtiviteit en gebruiksgemak. Die troeven gaven zodanig de doorslag dat we andere tools zelfs niet meer hebben gecheckt.”
“In het verleden moesten we allerlei financiële informatie uit verschillende bronnen sprokkelen, zoals de Balanscentrale van de Nationale Bank en de Kruispuntbank van Ondernemingen. Vandaag vinden we alle financiële parameters netjes en overzichtelijk gebundeld binnen de openthebox-applicatie. Uiteraard moeten we die data nog altijd zelf interpreteren, maar het gaat allemaal een pak sneller en flexibeler dan voorheen.”
Infrabo werkt intern met de ERP- (enterprise resource planning) en CRM-pakketten (customer relationship management) van de Nederlandse softwareontwikkelaar AFAS. “In de toekomst hopen we daarin een koppeling naar het dataplatform van openthebox te kunnen leggen”, zegt Kristof. “We gaan binnenkort samenzitten met de ontwikkelaars om te kijken of zo’n integratie effectief mogelijk is.”
‘Met de spiderweb-functie zien we in één oogopslag of onze concullega’s bijvoorbeeld banden met bepaalde bouwbedrijven hebben.'
Kristof Pauels, bestuurder van Infrabo
